Kort samengevat

Vakgebied Clients

Afdeling Support Centre

Uren per week 40

Werk - denkniveau Stage MBO

Stage lopen bij de RAI

Elk jaar verwelkomen wij tientallen studenten op MBO, HBO en universitair niveau. Je kunt rekenen op een inhoudelijke stage waarbij je zelfstandig werkt, onder begeleiding van een stagebegeleider. Ook krijg je de mogelijkheid om een of meerdere dagen mee te lopen op een andere afdeling. Zo ontdek je welke mogelijkheden er nog meer zijn. Tijdens je stage bieden we ook interne trainingen aan, zoals timemanagement of een workshop presenteren.

Arbeidsvoorwaarden

Als stagiair of afstudeerder nemen we je serieus, ook in de arbeidsvoorwaarden. De vergoeding voor stagiairs en afstudeerders is € 400 per maand bij een fulltime werkweek van 40 uur. Je hebt recht op twee vakantiedagen per maand.

Mobiliteit

Heb je geen studenten OV-kaart, dan vergoeden wij ook je OV-reiskosten.

 

'Je ondersteunt het Support Centre met de administratieve afhandeling van orders en facturen.'

Ons aanbod

Wat je gaat doen

Binnen RAI Amsterdam zijn we gestart met een nieuwe afdeling; het Support Centre, welke verantwoordelijk is voor alle voorbereidende en ondersteunende taken binnen het event proces.
 
Binnen Data, Invoicing en Customer Care worden debiteurengegevens en orders verwerkt, vindt de facturatie plaats en worden meldingen naar aanleiding hiervan administratief afgehandeld.
 
Daarbij fungeert de afdeling als vraagbaak voor alle administratieve vraagstukken en geeft zij adviezen over de te volgen administratieve procedures.
 
Controle

  • Je controleert verwerkte orders in het systeem; 
    Deelnemersadministratie
  • Je verwerkt exposantengegevens in Excel en laat deze in samenwerking met de afdeling Credit Control inlezen;  
    Customer Care
  • Je doet administratieve aanpassingen van facturen n.a.v. meldingen van de klant (bewijslasten overleggen, factuuradressen aanpassen, PO nummers toevoegen etc.);  
  • Je bent, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor het behalen van de target waarbij we de doorlooptijd van de melding centraal stellen; 
    Facturatie
  • Je bereidt de orders voor, zodat deze klaarstaan voor de eindfacturatie van het evenement.   
 
 

Dit breng jij mee

 
Dit breng jij mee

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Kennis van MS Office (hoofdzakelijk Excel);
  • Administratieve werkervaring;
  • Accuraat en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Communicatieve vaardigheden / klantgericht
  • Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van Nederlandse en Engelse taal
  • Werken in teamverband
  • Positief en een echte aanpakker
 
Met wie werk je samen
Je werkt hoofdzakelijk samen met je collega’s binnen het Support Centre ( /- 15 collega’s). Daarnaast heb je regelmatig contact met de afdeling Credit Control, commerciële collega’s en in enkele gevallen de exposanten en standbouwers.    
 

Dit kan je van ons verwachten

[compensationBenefits]

Sollicitatieprocedure

Brief
Stap 1 Ontvangst & Selectie

Na ontvangst van je CV en brief beoordelen wij of je bij de RAI en in het functieprofiel past of wellicht bij een van onze ander stages. Binnen één week ontvang je een reactie.

Kennismaking
Stap 2 Kennismaken

Zodra jij net zo’n passie hebt voor de evenementenbranche als wij, nodigen we je van harte uit om een kop koffie te komen drinken voor de eerste kennismaking. Het eerste gesprek heb je met je toekomstige manager of een collega van die betreffende afdeling. Jullie gaan kennis met elkaar maken zodat beide partijen een goed beeld van elkaar krijgen. Na het eerste gesprek krijg je telefonisch een terugkoppeling.

Aangenomen!
Stap 3 Aangenomen!

Gefeliciteerd! Nu hoor je bij de RAI familie. Er moeten nu alleen nog wat praktische dingen geregeld worden.

Reageren

Vragen? Stel ze aan Janke Rixt Janke Rixt van der Kooi, Coördinator stage
j.vd.kooi@rai.nl of
+31 (0)20 549 23 92